VOF wijzigen

Niets is voor eeuwig. Dus ook een samenwerking in een VOF niet. Dat wil zeggen dat je soms het contract moet wijzigen. Je moet onderscheid maken tussen:

het aanpassen omdat er inhoudelijk een wijziging is in de VOF;
de aanpassing omdat de leden van de VOF gaan wijzigen

Je kunt ervoor kiezen om een nieuw contract te maken, dan is dan een voortzetting van het bestaande VOF contract. Je ziet dan aan het begin van het contract dat de VOF al eerder is aangegaan. Een nieuw contract opstellen als voortzetting van het oude is vaak een beter alternatief. Juridisch is er een groot verschil tussen het afsluiten van een nieuwe VOF en het voortzetten van de bestaande VOF. Het voortzetten met een nieuw contract houdt onder andere in dat de oude afspraken niet zijn vervallen. Wil je dat wel, dan moet je dat expliciet vermelden.

Voorbeeld van oud naar nieuw VOF contract

Ger en Mo hebben een VOF, met een contract uit 2015. Ze hadden indertijd geen afspraken gemaakt wat te doen bij ziekte. Inmiddels zijn ze eruit, dat een zieke vennoot een aantal maanden een vergoeding krijgt uit de VOF. Van de vergoeding voor de zieke gaan de kosten van zijn vervanger af.
1. Ze kunnen deze afspraak los op papier zetten. Dan moet heel duidelijk zijn dat deze afspraak in de plaats komt van wat er nu in het VOF contract staat.
2. Ze kunnen de afspraak in het bestaande contract verwerken.
3. Ze maken een heel nieuw contract waar deze afspraak ook in staat. Voordeel is dat alles dan weer kloppend is.

Het alternatief is om een bestaand contract aan te passen. Dus het bestaande contract van jullie VOF wijzigen. Dat kan natuurlijk niet via ons. Je beschikt zelf over de overeenkomst in Word. Dan moet je zelf dat contract wijzigen.

Dat zelf aanpassen kun je doen als je hele kleine wijzigingen wilt aanbrengen. Zijn de wijzigingen groter dan moet je erg oppassen. In contracten staan vaak verwijzingen binnen het contract. Ga je dus artikelen invoegen, dan kloppen je verwijzingen niet meer. Welkom in de wereld van de juristen, die vaak veel tijd kwijt zijn aan dergelijke controles.

De derde oplossing is aanvullende afspraken los op papier te zetten. Op die manier ontstaat mogelijk een lappendeken van afspraken. Vergeet dan niet om duidelijk op te nemen als de losse afspraak in de plaats komt van een al bestaande afspraak.

aan de slag!

VOF gewijzigd voortzetten

Bij het voortzetten van de VOF blijven de oude afspraken geldig voor de periode voor het nieuwe contract. Ook de boekhouding, eigendommen en dergelijke blijven ongewijzigd. Zelfs al zou je ook de naam wijzigen van de VOF. Een voortzetting is dus iets heel anders dan een nieuwe VOF.

Wisseling van vennoten

Als één vennoot uit gaat treden en een andere komt erbij, dan is dat geen wijziging van de VOF. Het voelt misschien wel zo. Maar het uittreden uit een VOF is iets heel anders. De vertrekkende partner moet een contract afsluiten met de blijvende partner. Daarin maken ze afspraken over de verdeling van de bezittingen en goodwill in de VOF. Ze maken ook afspraken voor het geval er na het vertrek nog kosten omhoog blijken te komen. Bijvoorbeeld als er dan nog een naheffing van de BTW blijkt te komen. Hiervoor maak je dus het contract om een VOF te eindigen.

De nieuwe vennoot die in de VOF komt maakt ook andere afspraken. Die gaat een overeenkomst aan met een bestaand bedrijf. Dus er moet iets afgesproken over de al aanwezige goodwill. Moet de nieuwe partner zich inkopen? Op welke afspraken gaan deze nieuwe partners samenwerken. Dit is dus een nieuwe VOF.

aan de slag!

VOF met meerdere vennoten

De laatste variant is een VOF met meer dan twee vennoten. Wil je die VOF wijzigen, dan volg je in principe dezelfde stappen als hiervoor. Dus bij het uittreden maak je een aparte overeenkomst met de vennoot die gaat uittreden. Betreft het hier iemand die toe gaat treden? Dan moeten de bestaande vennoten allemaal akkoord gaan in een aparte toetredingsovereenkomst.

Naar een contract op papier

Een groot aantal VOF’s heeft helemaal geen contract op papier. Een belangrijke en nuttige wijziging voor hun is om die afspraken wel op papier te zetten. Je noemt dat het formaliseren van een bestaande VOF.

aan de slag!

Een vennoot overlijdt

Als een vennoot overlijdt moet je de VOF aanpassen. Je moet de zaak afhandelen met de erfgenamen. Mogelijk moeten er bezittingen uitbetaald. Gaat het om veel geld? Je moet dan wel zeker weten wie de erfgenamen zijn. In dat geval moet je overwegen een verklaring van erfrecht aan te laten leveren. Nabestaanden maken snel en voordelig een dergelijke verklaring via verklaringvanerfrecht.nl