is een dienst van Notarian

VOF formaliseren
direct downloaden
niet goed geld terug

VOF formaliseren

VOF contract opstellen

formaliseren

Jullie hebben al een vennootschap onder firma (VOF) opgericht. Deze is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en jullie zijn waarschijnlijk al bezig met het uitvoeren van opdrachten. Maar jullie hebben de afspraken niet schriftelijk vastgelegd. Wat gebeurt er dan als een van de vennoten ziek wordt, wie neemt de beslissingen en hoe verdelen jullie de winst? Door de afspraken vast te leggen in een VOF-overeenkomst voorkom je discussies of verwarring. Het kan ook zijn dat jullie een nieuw contact willen opstellen. Bijvoorbeeld omdat het vorige niet voldoet aan hetgeen jullie hebben afgesproken of omdat jullie een beter opgesteld model willen hebben.

formaliseren

Er zijn in Nederland veel VOF’s opgericht en ingeschreven bij de KvK die geen (goed) VOF contract hebben opgesteld. Het hebben van een goede en duidelijke overeenkomst is van groot belang. De vennoten leggen de afspraken schriftelijk vast. Hiermee formaliseer je de VOF.

Het opstellen van het VOF contract is heel eenvoudig. Wij hebben een contract opgesteld met de belangrijkste bepalingen. Je moet de gegevens van de vennoten nog invullen, de naam van de VOF, het doel en KvK nummer. In het contract staat uitgelegd wat je nog meer kunt aanpassen. Je ontvangt het contract in een Word-document, zodat je het eenvoudig kunt aanpassen. Juist bij het achteraf vastleggen van een al bestaande VOF is het wel zo handig dat het een Word document is. Bedenk wel dat over ons model goed nagedacht is. Je kunt ons altijd om raad vragen als je niet exact weet hoe je zaken moet vastleggen.

Staat jouw VOF ook nog niet inschreven bij de KvK? Dat kan je ook zelf regelen via de website van de KvK. Bedenk hierbij wel dat inschrijving in het handelsregister verplicht is voor alle ondernemingen in Nederland. Een VOF moet ook de vennoten inschrijven in het UBO-register. Als je als VOF je niet houdt aan deze verplichtingen dan kan je forse boetes verwachten. Zorg dus dat in ieder geval deze formele zaken goed geregeld zijn.

Voordelen om de VOF te formaliseren

Onze contracten zijn opgesteld door ervaren juristen en dus altijd actueel. Tegelijk schrijven onze juristen al jaren in begrijpelijk Nederlands. Het model is dan ook voor iedereen te begrijpen. Door nu alsnog jullie samenwerking vast te leggen in een overeenkomst voorkomen jullie later veel conflicten.

Nergens zo voordelig en makkelijk.

  • Vaste lage prijs, geen verkapt abonnement
  • Betaal veilig online
  • Word document, dus zelf aan te passen

Stappenplan VOF formaliseren

Bespreek het met de vennoten

Ga eerst in gesprek met de vennoten. Jullie zijn waarschijnlijk al een tijdje bezig met de VOF en hebben al die tijd geen contract gehad. Of jullie hadden wel een contact en willen deze nu aanpassen. Bespreek met elkaar wat jullie belangrijk vinden om vast te leggen in het contract.

Doel VOF

Waarschijnlijk hebben jullie al een doel. Nu moet je dat doel gaan formuleren in een doelstelling voor in het contract.
Omschrijf nauwkeurig het doel en activiteiten van de VOF. Begin bijvoorbeeld met: het uitoefenen van een bouwbedrijf. Voorkom dat bepaalde handelingen buiten het doel van vennootschap vallen. Als je alleen loodgieter opschrijft, maar je doet ook installatiewerk, schrijf dat er dan bij. Als een vennoot buiten de doelstelling van de VOF handelt, is hij namelijk persoonlijk aansprakelijk. Formuleer de doelstelling ook niet te ruim. Dan kan een van de vennoten de vennootschap binden, zonder dat deze handeling binnen het ‘eigenlijke doel’ van de onderneming valt.

Het schrijven van een goede doelstelling kan lastig zijn. Stuur jullie doelstelling aan ons toe en dan beoordelen onze juristen die gratis. Wij sturen binnen enkele dagen een gecontroleerde en mogelijk aangepaste doelstelling toe.

Inbreng

Omschrijf wat er is ingebracht in de VOF. Is dat vermogen, arbeid, goederen of het genot van een kantoorruimte? Let goed op dat in het contract precies omschreven is wat er daadwerkelijk is ingebracht. Dit voeg je aan het contract toe als bijlage.

Samenwerken

De VOF is gericht op samenwerken. Dit doen jullie misschien al een tijdje, maar hebben jullie ook afgesproken wie bevoegd is bepaalde handelingen te verrichten? Sommige zaken moeten op papier worden bevestigd, dus jullie moeten afspreken wie bevoegd is om dat te doen.

In het contract zijn de volgende punten opgenomen:
– Is er een maximum bedrag waarvoor één vennoot kan tekenen? Bijvoorbeeld dat alle contracten boven een bepaald bedrag de handtekening van alle vennoten moeten hebben.
– In ons contract gaan we er al van uit dat voor alle bijzondere besluiten alle vennoten moeten tekenen. Bijvoorbeeld voor het aannemen van personeel of het starten van juridische procedures. Alles dat de VOF langer kan binden.

Financiën en jaarstukken

De manier waarop de winst, verliezen en rente verdeelt is over de vennoten. Verdienen zij allen even veel? Het is niet toegestaan dat een van de vennoten alle winst opstrijkt. Dit moet verdeeld zijn evenredig aan de inbreng. Maar je kan wel op voorhand hier een afspraak over maken. 50/50 of 60/40 etc.
In het VOF contract leggen jullie dit zwart op wit vast, zo voorkom je onduidelijkheden.

Heb je nog deze vragen

Kan ik voor mijn bestaande VOF nog afspraken maken?

Ja zeker. Als de VOF al is opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heb je nog steeds de mogelijkheid om een overeenkomst op te stellen. Of om een bestaande overeenkomst aan te passen. Ook als jullie al jaren bezig zijn met de VOF is dat mogelijk.

Moet dit contract via een advocaat, jurist of notaris?

Nee, voor een VOF contract hoef je niet langs een advocaat, jurist of notaris. Je kunt dit helemaal zelf. De vennoten nemen het contract door en ondertekenen dit zelf.

Waarom een VOF-contract?

Een VOF is een eenvoudige en flexibele rechtsvorm. De wet regelt vrij weinig dus het staat je vrij om er zelf invulling aan te geven. Hier zit ook een risico aan. Als er geen contract is opgesteld biedt de wet niet de mogelijkheid om op de wet terug te vallen. Daarom is het belangrijk om samen een contract op te stellen. Maak afspraken over werk, inbreng en arbeidsongeschiktheid. Denk ook aan afspraken over hoe jullie uit elkaar gaan en een eventueel concurrentiebeding.

e-boekhouden

is een dienst van Notarian

0
    Je winkelwagen
    Je winkelwagen is leegTerug