Onbevoegde vertegenwoordiging

Jullie hebben een VOF of Maatschap. Onderling in jullie contract hebben jullie bepaald tot welk bedrag ieder van jullie de vennootschap kan verbinden. Bijvoorbeeld ieder van jullie kan een verplichting aangaan tot € 2.000,– Dat wil zeggen dat onder dat bedrag de VOF/Maatschap is gebonden. Dat wil dan automatisch zeggen dat alle vennoten persoonlijk aansprakelijk zijn voor dat bedrag. Als jullie dat ook hebben ingeschreven bij het Handelsregister dan geldt deze beperkingen ook tegenover de buitenwereld. Handelt een vennoot buiten die bevoegdheid? Dan kan je je beroepen op onbevoegde vertegenwoordiging.

Actie

Wat nu als een partner nu toch de VOF heeft verbonden voor een hoger bedrag? Je kunt een brief sturen aan de contractspartij. Daarin stel je dat de overeenkomst niet namens de VOF of Maatschap is aangegaan. Jij bent nu niet gebonden aan het contract.

Wat je zelf moet invullen

Je moet de feitelijke gegevens over de overeenkomst invullen. Dat kan iets zijn dat jullie hebben gekocht, maar ook een dienst die is afgenomen. Je moet stellen dat in het Handelsregister een beperking stond. Die inschrijving moeten jullie dan wel gedaan hebben.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• welke overeenkomst;
• beperking van de bevoegdheid;
• beroep op onbevoegde vertegenwoordiging;
• verzoek om reactie.

Context van onbevoegde vertegenwoordiging

Onbevoegde vertegenwoordiging is juridisch lastig. Je kan je er uitsluitend op beroepen als het voor de buitenwereld heel duidelijk is dat er een beperking is van die bevoegdheid. Het is voor het handelsverkeer van belang dat partijen af kunnen gaan op goed vertrouwen. Als iemand zich dus meldt namens een VOF of Maatschap om een contract aan te gaan, moet je daarop af kunnen gaan. Onderling kunnen jullie afspraken hebben gemaakt. Niet zo gek. Je wilt niet zonder uitdrukkelijke toestemming gebonden zijn aan grote uitgaven. Als je dat onderling afspreekt moet je dat inschrijven in het Handelsregister. Dat is op zich nog niet helemaal dekkend. De wederpartij kan zich nog beroepen op de schijn van vertegenwoordiging. Dat kan ontstaan doordat jouw partner in het verleden al vaker zaken deed voor dergelijke bedragen met die partij. Of door de manier waarop jullie je presenteren bijvoorbeeld op een website.